Protección de datos personales
¿Quién trata sus datos?
FUNDACIÓN IMDEA SOFTWARE con domicilio en Campus Montegancedo s/n - 28223
Pozuelo de Alarcón, Madrid. Correo electrónico: .
Tfno.: +34-91-101-2202.
Puede contactar con el delegado de protección de datos en .
¿Qué derechos tiene y dónde puede ejercitarlos?
Podrá solicitar el ejercicio de estos derechos mediante los medios de contacto
anteriormente indicados aportando copia de su documento de identidad.
- Acceso
- Para consultar sus datos obteniendo confirmación sobre si se está
realizando o no un tratamiento de los mismos.
- Rectificación
- Para modificar aquellos que estén incompletos o no sean exactos.
- Supresión
- Para solicitar que se eliminen cuando no sean necesarios, lo
establezca una ley, retire su consentimiento o se oponga al tratamiento,
entre otros motivos.
- Oposición
- Para solicitar que no sean tratados por motivos basados en sus
circunstancias personales, en cuyo caso, una vez analizados dichos motivos
se dejarán de tratar.
- Limitación del tratamiento
- Para que se bloquee el tratamiento mientras se valora si procede la
atención de otros derechos, cuando se oponga a su supresión, o quiera que
sean conservados, aunque IMDEA SOFTWARE no necesite tratarlos, para el
ejercicio o defensa de sus reclamaciones.
- Portabilidad
- Para obtener en formato electrónico los datos personales que nos haya
facilitado y los que hayamos obtenido durante su relación con la Fundación.
- Retirada del consentimiento
- Para que en adelante no se continúe el tratamiento de sus datos, lo que
no afectará al tratamiento realizado hasta ese momento.
Puede igualmente presentar una reclamación ante la
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
si considerase que el tratamiento de sus datos no cumple la legalidad.
Sus datos curriculares
- ¿Con qué finalidad?
- Estudiar su candidatura en el proceso de selección al que opta.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- Porque el envío de esta solicitud supone su consentimiento para el
tratamiento de sus datos con los fines indicados. En el caso de
proporcionar datos de terceros con el fin de facilitar referencias,
deberá haber obtenido previamente su consentimiento.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- Sus datos no se facilitan a terceros.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Los resultados del proceso selectivo se conservarán durante el plazo de
tres años desde que finalizó el mismo con el fin de atender posibles
responsabilidades y reclamaciones, salvo que sea necesaria su
conservación por un plazo superior en tanto el proceso pueda ser auditado
por el organismo que subvenciona el proyecto al que se refiere la vacante
por la que opta.
- ¿Con qué finalidad?
- Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder contestar su solicitud.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- Porque su solicitud determina el nacimiento de un interés legítimo de
IMDEA SOFTWARE por contestarle, para lo que es necesario tratar sus datos
de contacto.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Sus datos serán suprimidos una vez haya sido atendida su solicitud si no
se hubiese derivado de la misma otro tipo de relación o interés que
determine su conservación.
Las imágenes captadas por sistemas de videovigilancia y de los datos necesarios para controlar el acceso al edificio
- ¿Con qué finalidad?
- El tratamiento de imágenes mediante sistemas de videovigilancia y de los
datos recabados para registrar accesos a las instalaciones es realizado
con fines de seguridad y control de acceso a las mismas.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- El tratamiento de imágenes con fines de videovigilancia y control de
accesos está basado en el interés legítimo de IMDEA SOFTWARE por proteger
su patrimonio material, así como garantizar la seguridad de sus
trabajadores y cuantas personas accedan a sus instalaciones.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- El servicio de videovigilancia y seguridad es prestado por SEGURIDAD,
CONTROL Y DETECCIÓN S.L. y los servicios auxiliares por SERLINGO
SERVICIOS, S.L. que acceden a los datos por cuenta de IMDEA SOFTWARE.
- Las imágenes podrían facilitarse previo requerimiento a Fuerzas y Cuerpos
de Seguridad o jueces y tribunales en el curso de investigaciones o
procedimientos, o cuando sea necesaria su aportación para el ejercicio o
defensa de los derechos de IMDEA SOFTWARE o de terceros que puedan verse
afectados.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Sus datos serán suprimidos en el plazo máximo de un mes desde su
grabación o recogida, sin perjuicio de aquellas imágenes o registros que
deban ser mantenidos en el curso de una investigación por ser necesarios
mientras no concluya o se determinen las responsabilidades que se
desprendan de los accesos realizados o las actividades grabadas. En el
caso de registros de accesos no relativos a visitas se conservarán
durante un año y en todo caso mientras puedan derivarse responsabilidades
de los mismos.
- ¿Con qué finalidad?
- Se tratan con fines de contacto con las empresas, instituciones,
empresarios o profesionales con los que colabora o a quienes presta
servicios IMDEA SOFTWARE o para identificar a los representantes legales
de dichas empresas en los casos en que se establezcan relaciones
jurídicas con las mismas.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- Porque la relación establecida con sus clientes y proveedores determina
la existencia de un interés legítimo en mantener un contacto fluido con
la empresa a través de sus empleados y para poder verificar la capacidad
de representación de sus representantes en el tráfico jurídico.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- No se facilitan sus datos a terceros,
salvo que fuese necesario en atención a un requerimiento legal.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Mientras se mantenga la relación con su empresa o institución y en el
caso de documentos jurídicos, mientras surtan efecto o se derive de ellos
algún tipo de responsabilidad, siendo necesario para el ejercicio de
derechos o la defensa de la Fundación ante reclamaciones.
Datos de participantes en eventos
- ¿Con qué finalidad?
- Gestionar su inscripción y participación en el evento, así como, en su
caso, la emisión de certificados y la captación de imágenes del evento
para su promoción, e informarle en el futuro de nuevos eventos
organizados por IMDEA SOFTWARE o en cuya organización participe.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- Por la existencia de un interés legítimo derivado de su solitud para
favorecer su participación en el evento. Con su consentimiento en el caso
de la captación de imágenes o, en adelante, el envío de información sobre
futuros eventos sobre investigación en ciencia y tecnología para el
desarrollo de software o relacionada con las actividades de IMDEA
SOFTWARE.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- Si ha aceptado aparecer en fotografías captadas durante el evento, su
imagen podría aparecer como participante en el mismo en la página web del
Instituto y en sus redes sociales.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Los datos relacionados con su inscripción se mantendrán un máximo de tres
años desde su recogida. Sus datos de contacto se conservarán en tanto no
revoque su consentimiento para el envío de información. Las imágenes de
eventos pasarán a formar parte del archivo fotográfico del Instituto, si
bien puede oponerse a ello en cualquier momento.
- ¿Con qué finalidad?
- Se requieren únicamente sus datos de contacto necesarios para poder
atender el ejercicio de su derecho y gestionar su solicitud de acuerdo
con el procedimiento establecido por la normativa sobre transparencia,
manteniendo un registro de las mismas y, en su caso, comunicarle la
resolución adoptada en dicho procedimiento.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- En cumplimiento de la obligación legal de garantizar el derecho a la
información pública reconocido por la Ley de Transparencia, Acceso a la
Información Pública y Buen Gobierno.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- Sus datos no se facilitan en ningún caso a terceros.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Se suprimen en el plazo de cinco años, plazo máximo de prescripción de
las infracciones en materia de transparencia.
Datos de estudiantes en prácticas
- ¿Con qué finalidad?
- Gestionar la realización y aprovechamiento de sus prácticas formativas,
así como el acceso a las instalaciones, salas y despachos correspondientes,
y promocionar las actividades del Instituto en su página web.
Su participación en el Instituto quedará reflejada en la Memoria anual.
- ¿Por qué puede hacerlo?
- Porque es necesario para la ejecución del convenio de prácticas. Por el
interés legítimo del Instituto en garantizar la seguridad controlando los
accesos a sus instalaciones, y la transparencia en el cumplimiento de sus
fines fundacionales. Con su consentimiento para la publicación de su
fotografía en la página web.
- ¿Quién más accede a sus datos?
- Su centro de formación puede solicitar información sobre el resultado de
las prácticas.
- Su nombre, centro de procedencia, así como su imagen, se publicarán en la
web del Instituto.
- ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos?
- Los datos relacionados con la realización de las prácticas se conservan
tres años desde que finalizaron las mismas, salvo que dicha información
pueda ser auditada por las entidades que subvencionan los proyectos de la
Fundación en tanto prescriban dichas responsabilidades.
- Los datos que queden reflejados en las Memorias de la Fundación se
mantendrán por tiempo indefinido.
